Exploiter l’IA pour améliorer la performance et la collaboration d’équipe
Référence: IA FORGE020
Objectifs
- Cartographier les tâches individuelles/collectives automatisables.
- Standardiser des prompts et espaces partagés d’équipe.
- Mettre en place rituels et règles d’usage communs.
- Automatiser la préparation de réunions, comptes rendus, suivis.
- Mesurer les gains de temps et la qualité de livraison.
Programme
1. Diagnostic des usages et des besoins d’automatisation
- Identifier les tâches individuelles et collectives automatisables avec l’IA.
- Cartographier les outils déjà utilisés dans l’équipe et repérer les doublons.
- Atelier : réalisation d’un audit rapide des tâches répétitives à automatiser.
2. Structuration des workflows collaboratifs
- Créer des espaces de travail partagés avec prompts et règles d’usage communes.
- Intégrer des assistants IA pour la gestion documentaire, le suivi et la planification.
- Atelier : configuration d’un espace collaboratif IA (Google Workspace, Notion, Teams…).
3. Automatisation de la coordination et du reporting
- Automatiser la préparation des réunions, comptes rendus, relances et suivis de projet.
- Générer des synthèses de décisions et des plans d’action à partir de notes IA.
- Atelier : simulation d’un cycle de réunion automatisé par IA.
4. Amélioration de la communication et de la cohésion d’équipe
- Mettre en place des rituels IA pour fluidifier les échanges et réduire les réunions inutiles.
- Favoriser la collaboration asynchrone avec des outils d’aide à la synthèse et à la traduction.
- Atelier : test d’outils IA de communication augmentée (mails, briefs, résumés)
5. Mesure de l’impact et amélioration continue
- Définir les indicateurs de performance : gain de temps, productivité, satisfaction.
- Analyser les retours d’équipe et ajuster les usages IA.
- Atelier : création d’un tableau de bord de suivi des bénéfices IA collectifs.
Évaluation
Les apprenants ont un QCM à remplir à la fin de chaque atelier, venant valider l’atteinte des objectifs définis en amont de la formation et donnant lieu à la remise d’un certificat IASens.
Parmi les meilleurs experts IA pour partager, transmettre et échanger sur les sujets clés de votre métier
Une pédagogie centrée sur la pratique, les échanges et les retours d’expériences
Des échanges collaboratifs et actifs au service d’un apprentissage efficace
8 participants max. par session
Des formats de 2h à un an pour permettre à chacun de trouver le rythme et le format le plus adapté